اعتبار خرید کارکنان، یکجا و بدون دردسر مدیریت کنید
آلفینو بستری امن برای تخصیص اعتبار خرید اقساطی به کارکنان سازمانها و تسویه با شبکه اصناف طرف قرارداد است؛ از اعتبارسنجی تا اقساط و تسویه، همه در یک پلتفرم.
هر طرف دقیقاً چه میگیرد
هر گروه پنل خودش را دارد و فقط دادهی دامنهی خودش را میبیند.
کارکنان
با اعتبار سازمان، از اصناف طرف قرارداد اقساطی بخرید.
- سقف اعتبار بهصورت پیشفرض پنج برابر حقوق ماهانه
- قسط = (مبلغ فاکتور + کارمزد طرح صنف) ÷ تعداد اقساط
- قسط اول در همان ماه خرید، بقیه آخر هر ماه شمسی
- هر خرید با کد یکبارمصرف خودتان تأیید میشود
سازمانها
اعتبار را بین کارکنان تقسیم کنید و یک صورتحساب ماهانه بگیرید.
- تقسیم سقف بین کارکنان، در چارچوب سقف کل
- فایل کسر از حقوق در پایان هر دوره
- صدور صورتحساب اول ماه، مهلت پرداخت یکم تا پنجم
- کیف پول و بن رفاهی برای کارکنان
اصناف
اقساطی بفروشید و در پنجرهی تسویه پولتان را بگیرید.
- ثبت فاکتور با کد ملی خریدار
- طرحهای اقساطی خودتان، ثبتشده در قرارداد
- تسویه در پنجرهی هفدهم تا بیستم هر ماه
- امکان تعریف اعتبار برای کارکنان خودِ صنف
از فاکتور تا تسویه
همان ترتیبی که در سامانه اتفاق میافتد.
ثبت فاکتور در صنف
صنف مبلغ خرید را با کد ملی کارمند در پنل خودش وارد میکند.
بررسی اعتبار
اعتبار ماندهی کارمند و مسدودنبودن سازمانش همان لحظه بررسی میشود.
تأیید با کد یکبارمصرف
کد به موبایل خود کارمند میرود؛ بدون آن هیچ خریدی ثبت نمیشود.
ساخت اقساط
مبلغ قسط و سررسیدها همانجا ساخته میشود: قسط اول در همان ماه خرید، بقیه آخر ماههای شمسی بعد.
صورتحساب و تسویه
اول ماه بعد صورتحساب سازمان صادر میشود و سهم صنف در پنجرهی هفدهم تا بیستم پرداخت میشود.
مدل از نوع قرارداد سازمان میآید
کارمند مدل را انتخاب نمیکند؛ مدل صفت قرارداد کارفرماست.
| ویژگی | مدل اول کسر از حقوق | مدل دوم ضمانت چک |
|---|---|---|
| پرداختکنندهی قسط | سازمان، در قالب صورتحساب ماهانه | خودِ کارمند، از پنل کارمند |
| سررسید | یکم تا پنجم هر ماه شمسی | آخرین روز هر ماه شمسی |
| جریمهی دیرکرد برای کارمند | ندارد | جریمهی روزانه طبق قرارداد |
| مناسبِ | سازمانهایی که لیست حقوق دارند | قراردادهایی که کسر از حقوق ندارند |
| اقدام | جزئیات خدمات | پرسشهای متداول |
چیزهایی که کار را در مقیاس سازمانی نگه میدارد
شش سازوکاری که پشت هر عدد روی پنلها ایستاده است.
دسترسی نقشمحور
هر کاربر فقط در دامنهی سازمان یا صنف خودش کار میکند و هر عملیات به یک مجوز مشخص گره خورده است.
دفتر کل دوطرفه
هر خرید، قسط، جریمه و تسویه سند دوطرفهی خودش را دارد؛ گزارشها از همان دفتر خوانده میشوند، نه از جمعهای موازی.
گزارش با خروجی اکسل
دفتر حسابها، بدهکاران و اقساط با خروجی اکسل، برای اینکه حسابداری سازمان دوباره دستی تایپ نکند.
ثبت رویدادهای حساس
کاربر، زمان و نشانی IP هر تغییر حساس ثبت میشود تا هر عدد قابل ردیابی باشد.
کیف پول و بن رفاهی
شارژ کیف پول کارکنان و بن با دامنه و انقضای مشخص؛ بدون ساختن قسط برای کارمند.
کنترل خودکار دیرکرد
از روز ششم، جریمهی روزانه و توقف خرید اقساطی کارکنان آن سازمان خودکار اعمال و با تسویه برداشته میشود.
پنج پرسشی که بیشتر از همه میپرسند
سقف اعتبار هر کارمند چطور تعیین میشود؟
بهصورت پیشفرض پنج برابر حقوق ماهانه، با ضریبی که در قرارداد سازمان مشخص میشود. سقف کل سازمان را آلفینو تعیین میکند و تقسیم آن بین کارکنان با خود سازمان است.
کارمند چقدر کارمزد میدهد؟
آلفینو کارمزد جداگانهای از کارمند نمیگیرد. قسط او برابر است با مبلغ فاکتور بهعلاوهی کارمزد طرح صنف، تقسیم بر تعداد اقساط همان طرح — و همین مبلغ پیش از تأیید خرید به او نشان داده میشود.
تفاوت کسر از حقوق و ضمانت چک چیست؟
در کسر از حقوق، سازمان اقساط را از حقوق کسر و در صورتحساب ماهانه پرداخت میکند و کارمند جریمهی دیرکرد ندارد. در ضمانت چک، خود کارمند در سررسید از پنلش پرداخت میکند.
تسویه با صنف کِی انجام میشود؟
در پنجرهی هفدهم تا بیستم هر ماه، طبق روز تسویهی مندرج در قرارداد صنف.
اگر سازمان دیر پرداخت کند چه میشود؟
مهلت پرداخت صورتحساب یکم تا پنجم هر ماه است. از روز ششم جریمهی دیرکرد روزانه روی ماندهی اقساط همان صورتحساب محاسبه میشود و خرید اقساطی جدید برای کارکنان آن سازمان تا تسویه مسدود میشود.
اعتبار خرید کارکنانتان را راه بیندازید
تعداد کارکنان و سقف مورد نظرتان را بگویید تا قرارداد، طرحها و تقویم پرداخت را با شما مرور کنیم.